8 лучших инструментов SEO агентства для совместной работы и результатов SEO

  1. Как правильные инструменты могут поддержать ваше SEO агентство
  2. Агентство Performance
  3. Эффективность SEO кампании
  4. Инструменты совместной работы для агентств
  5. слабина
  6. Урожай
  7. Инструменты SEO для агентств
  8. Ahrefs
  9. BuzzStream
  10. BuzzSumo
  11. Кричащая лягушка

В вашем типичном SEO агентстве происходит много жонглирования.

Много шаров в воздухе, чтобы отследить.

Часто людей со свободными руками не хватает, чтобы своевременно поймать и бросить.

Но мы никогда не хотим пусть вещи упадут на землю ,

Кажется, не имеет значения, на какой стадии игры находится ваше агентство. сосредоточив внимание на привлечении новых клиентов или управление вашими существующими кампаниями - и обычно это будет комбинация обоих вариантов - это основная задача работы агентства.

Если мы не можем изменить игру, нам просто нужно стать лучшими жонглерами.

Наличие правильных инструментов - это то, что позволяет жонглировать разными приоритетами в то же время поддерживая ваш стандарт качества как агентство.

Имея инструменты на месте, вам не нужно будет вытягивать столько рук, чтобы продолжать жонглирование. Вы дали своей команде кучу автоматизированных, роботизированных рук, чтобы все шло для вас. Это освобождает их руки, чтобы сосредоточиться на SEO-проекты с высоким кредитным плечом Меньше по мелочам и легко автоматизируемым задачам.

Большинство SEO-агентств работают над сочетанием цифровых сервисов поверх автономной SEO-стратегии от контент-стратегии до PPC, что еще более усложняет ситуацию. В любом случае, внедрение инструментов для оптимизации и упрощения вашей работы абсолютно необходимо.

Как правильные инструменты могут поддержать ваше SEO агентство

Что касается моей повседневной работы, я работаю в агентстве SEO, которому удается поддерживать постоянный поток работы благодаря, в частности, нашему доминированию лучших поисковых запросов на основе определения местоположения для нашего местного города.

Хотя это одна из областей, в которой мы добились успеха, по своему опыту я понял, что именно инструменты, которые мы используем , позволяют нам продолжать выполнять свою работу так же, как и мы. Мы уделяем меньше внимания ежедневной рутинной работе, а больше - идеям в целом и удовлетворенности клиентов.

Хорошая входящая стратегия все хорошо, но как только эти лиды становятся клиентами Держать их в качестве клиентов - это совершенно другая игра в мяч.

Наш инструментарий был отточен и отполирован, чтобы удовлетворить наш бизнес, оправдать ожидания клиентов и позволить нам продолжать работать и совершенствоваться - как для существующих, так и для новых клиентов.

Сейчас существует множество инструментов SEO-агентства, и никакие два набора инструментов агентства не будут одинаковыми. Когда дело доходит до выбора правильных инструментов для вашего бизнеса, вы должны подумать, как каждый из них сделает вашу жизнь проще.

Мне нравится группировать инструменты SEO-агентства в один из двух основных лагерей:

  • инструменты, которые улучшают вашу внутреннюю работу как агентства
  • инструменты, которые улучшают способ, которым вы на самом деле делаете SEO

Вам нужно сочетание обоих, если вы действительно хотите, чтобы ваше агентство преуспевало и развивалось. Как агентство (в отличие от того, чтобы быть одиноким, например, внештатным SEO), ваша внутренняя эффективность так же важна, как и ваша внешняя эффективность.

Наличие правильного набора инструментов SEO может иметь все значение.

Агентство Performance

Несмотря на то, что внутренние процессы и стандарты каждого агентства будут различаться, по сути, все они существуют, чтобы каждый мог выполнять свою работу в меру своих возможностей. Это вращается вокруг совершенствования того, как вы общаетесь, как вы сотрудничаете и как вы управляете проектами.

Общение жизненно важно для успеха в бизнесе, независимо от того, являетесь ли вы агентством или нет. Как SEO-агентство, где различные отделы и команды работают вместе, но иногда все еще работают раздельно, чтобы достичь общих целей для своих клиентов, абсолютно необходимо иметь открытые линии связи.

Это означает, что вы сможете эффективно передавать как срочную, так и несрочную информацию руководителям отделов, другим членам команды и по всей командной цепочке вплоть до руководства.

Наличие оптимизированной системы внутренней коммуникации (и нет, я имею в виду не только электронную почту) может творить чудеса с точки зрения эффективности, стимулировать обмен идеями, предотвращать переполнение, неорганизованные почтовые ящики и даже повышать моральный дух персонала.

В том же духе сотрудничество - еще одна важная функция SEO-агентств, которая может значительно улучшить правильные инструменты.

Возможность мозгового штурма и выработки стратегии с другими членами команды и отделами приводит к лучше спланированным, хорошо продуманным цифровым стратегиям и более богатому опыту для ваших клиентов. У каждого в вашей команде разные сильные стороны и специализации, так что обеспечение беспрепятственного и открытого сотрудничества означает использование всех этих сильных сторон.

Сотрудничество и общение часто идут рука об руку, и есть несколько отличных инструментальных средств, которые действительно интуитивно объединяют их. Но об этом позже!

Третье направление, которое ваше агентство действительно захочет сосредоточить на доработке, - это управление проектами , как индивидуально, так и в команде. По мере роста вашей клиентской базы вам нужна эффективная и простая в использовании система, которая поможет вам организовать вашу рабочую нагрузку, управлять приоритетами и не отставать от сроков. Это просто здравый смысл - если вы работаете с несколькими проектами (как это делает каждое SEO-агентство), вам нужен способ управления этими проектами.

Эффективность SEO кампании

Теперь, когда речь заходит о вашей реальной производительности SEO, основы немного отличаются.

Вам понадобятся инструменты, нацеленные на улучшение, оптимизацию и измерение трех факторов каждого веб-сайта, с которым вы работаете. Это те факторы, которые в первую очередь интересуют Google и другие поисковые системы: ссылки , контент и технические элементы сайта .

Обратные ссылки , пожалуй, самая сложная часть SEO, и она почти наверняка займет большую часть вашего времени - на постоянной основе. Создание хорошего профиля обратной ссылки Покажет поисковым системам, что ваш сайт является авторитетным источником, которому другие люди доверяют и на который готовы ссылаться. В результате это подтолкнет ваш сайт к поисковой выдаче и, в конечном итоге, приведет к увеличению трафика, доходов и конверсий - именно того, за что платят ваши клиенты.

Теперь следует отметить, что инструменты могут сделать только так много, потому что хорошие обратные ссылки должны быть заработаны настолько естественно, насколько это возможно. В этом случае вам следует искать инструменты, которые могут помочь в измерении , отслеживании и составлении отчетов, чтобы вы могли лучше проанализировать профили обратных ссылок и затем разработать собственную стратегию построения ссылок.

Следующим важным фактором SEO является контент . Чтобы веб-сайт имел более высокий рейтинг, особенно для более конкурентоспособных ключевых слов, ему необходимо большое количество ценного, релевантного и высококачественного контента на начальных страницах, целевых страницах и блогах. Это то, что сообщает поисковым системам, что вы удовлетворяете потребности своих пользователей, отвечаете на их запросы и предоставляете им полезную информацию - и вы будете вознаграждены за это улучшением рейтинга по всему сайту.

Как и в случае с обратными ссылками, контент должен естественно создаваться опытными авторами; не генерируется автоматически. Таким образом, вам не понадобятся инструменты, которые генерируют копии веб-сайтов. Вместо этого вам понадобятся способы помочь вам найти идеи для контента, создать контент-стратегии, организовать календари контента и проанализировать ваших конкурентов.

И, в-третьих, технические элементы на местах - это то, что закладывает основу для SEO, обеспечивая техническую работоспособность вашего сайта, чтобы он мог точно взаимодействовать как с поисковыми системами, так и с пользователями, и обеспечивать отличный пользовательский опыт, к которому мы все стремимся.

Эти технические элементы - это то, что инструменты могут помочь вам больше всего, находя и исправляя такие элементы, как скорость страницы, неработающие ссылки, метаинформация, 404, 301 и дублирование. Это элементы, которые должны быть в курсе, если вы хотите, чтобы поисковые системы видели ваш сайт как нечто большее, чем пустая страница.

Теперь все, о чем я говорил, это лишь малая часть того, что создает успешное SEO-агентство.

Я не пытаюсь показать вам, как добиться успеха - я показываю вам, как правильный инструментарий может улучшить различные аспекты работы вашего агентства, и, надеюсь, в результате этого успех придет!

Инструменты агентства SEO могут помочь разными способами, включая повышение точности анализа и отчетности , оптимизацию общих процессов и повышение производительности .

Итог: когда люди используют инструменты, облегчающие их работу, они смогут лучше выполнять свою работу .

А это, в свою очередь, улучшит стандарты качества и обслуживания, которые вы предлагаете, что является взаимовыгодным для всех.

Когда дело доходит до выбора инструментов, важно, чтобы вы уделили время их опробованию. У большинства будет бесплатный пробный период или бесплатная версия с меньшим количеством функций, с которыми вы можете поиграть, прежде чем расстаться с деньгами. Попробуйте столько, сколько сможете, пока не найдете те, которые подходят для вашего агентства и помогут вам с элементами, о которых я говорил выше.

Вот инструменты, которые я бы порекомендовал каждому SEO-агентству, но помните, что хороший набор инструментов всегда будет расти по мере роста вашего бизнеса, поэтому не ограничивайте себя только этим. Используйте их в качестве отправной точки и продолжайте строить оттуда по мере необходимости.

Инструменты совместной работы для агентств

Асана В вашем типичном SEO агентстве происходит много жонглирования

Посетите сайт

Что касается инструментов управления проектами, Asana - явный победитель. У SEO-агентств есть много движущихся частей для каждого проекта и каждого клиента, и Асана организует все для вас и хранит все в одном месте, чтобы вы всегда могли знать, на каком этапе находится любая задача.

Это особенно полезный инструмент для управление несколькими командами и жонглирование несколькими задачами , позволяя вам следить за ходом выполнения задач от начала до конца, вести беседы, обмениваться файлами и назначать задачи кому-либо в вашей команде.

Это довольно приличный коммуникационный центр, особенно для дискуссий, непосредственно связанных с конкретными задачами, поскольку он объединяет все ваши разговоры, заметки и файлы в рамках соответствующей задачи.

Однако я бы не стал полагаться на это как на единственный инструмент для общения. Вы также хотите иметь возможность обсуждать вещи более плавно в режиме реального времени. Итак, есть лучшие варианты для внутреннего общения, о которых я расскажу дальше.

Asana - это превосходное управление проектами, действующее как виртуальный офис, в котором вы можете не отставать от сроков и отслеживать ход выполнения тысяч задач. Обязательное условие для агентства, которое должно быть организовано.

слабина

Посетите сайт

Slack захватил мир в 2014 году и быстро стал самое быстрорастущее бизнес-приложение , Сейчас его используют миллионы организаций, включая Airbnb, Гарвардский университет и LA Times.

По своей сути Slack является коммуникационной платформой, предлагающей обмен мгновенными сообщениями для обеспечения непрерывного общения вашей команды. Это идеальное место для мозгового штурма, обмена идеями и сотрудничества, и оно стало незаменимым для моей собственной команды SEO-агентства - фактически, оно заменило электронную почту для всех наших внутренних коммуникаций.

Вы определенно увидите меньше писем в вашем почтовом ящике, как только вы начнете использовать этот инструмент.

Slack создает общее рабочее пространство, в котором ваши беседы организованы и доступны, с предварительно встроенными каналами для общего чата и случайного чата (потому что видео с симпатичными кошками заслуживают публикации) и возможностью создавать столько каналов и прямых разговоров, сколько вы хотите с любым количество людей в вашей команде.

Например, там, где я работаю, у нас есть отдельные каналы для каждого отдела (SEO, контент, социальные сети, дизайн и т. Д.), Поэтому все сотрудники отдела, имеющие отношение к этому отделу, всегда знают о том, что происходит.

Кроме того, у Slack есть ряд замечательных дополнительных функций, которые выходят за рамки простого инструмента для разговоров, таких как архивы с возможностью поиска (отлично подходят для ускорения пропущенных встреч), интеграция сторонних приложений и синхронизация на всех ваших устройствах.

Урожай

Посетите сайт

Хотя, возможно, не так весело, как последние два инструмента, Harvest так же важен. Большинство SEO-агентств и SEO-агентств оплачивают свои услуги по часам или предлагают пакеты, в которых клиенты платят за определенное количество часов в неделю или месяц. Таким образом, агентства нуждаются в чрезвычайно надежном инструменте отслеживания времени, который хранит точные, подробные отчеты о времени, не мешая вашей работе.

Вот где приходит Harvest. Это простой, интуитивно понятный инструмент, который позволяет отслеживать время и управлять проектами, членами команды и бюджетами, а также такими дополнительными функциями, как выставление счетов, оплата и отслеживание расходов.

Кроме того, он плавно интегрируется с Asana и другими популярными бизнес-инструментами, так что вы можете запускать и останавливать таймеры для задач из Asana и связывать информацию о проекте и данные между ними. Это означает, что при работе с несколькими задачами в день требуется меньше щелкать мышью и меньше вмешиваться в ваш рабочий процесс.

Инструменты SEO для агентств

Мониторинг обратных ссылок

Посетите сайт

И теперь мы подошли к инструментам SEO, которые необходимы вашему агентству для получения результатов для клиентов.

Если вы еще не догадались по названию, Monitor Backlinks действительно является наилучшим инструментом мониторинга обратных ссылок, предоставляя вам самые широкие и самые актуальные данные обратных ссылок.

В то время как на цифровом рынке есть другие инструменты для просмотра ваших профилей обратных ссылок, этот инструмент превосходит конкурентов в простоте использования. Это гораздо менее трудоемкий способ следить за своими конкурентами, а также за собственным профилем ссылок, поскольку вам не нужно вручную проводить какие-либо исследования. Тонны ценной информации доставляются сюда с каждой обратной ссылкой, включая добавленную дату, поток доверия, рейтинг спама, ссылающуюся страницу, полномочия домена, рейтинг Moz и текст привязки, и вы можете фильтровать то, что вам нужно.

Вы получаете автоматические обновления по электронной почте всякий раз, когда вы получаете или теряете какие-либо обратные ссылки, а также когда ваши конкуренты получают какие-либо ценные ссылки, что делает невероятно простым оставаться на вершине своей стратегии ссылок. Вы можете управлять ссылками и анализировать их в режиме реального времени, чтобы определить лучшие возможности для создания ссылок.

Есть также приятные дополнительные функции, связанные с работой SEO, включая отслеживание рейтинга ключевых слов (которое сравнивает вас с конкурентами) и измерения органического трафика от поисковых систем, которые получают сайты. Функция отчетности особенно полезна для агентств, которые могут создавать аккуратные, чистые отчеты для доставки клиентам.

Ahrefs

Посетите сайт

Ahrefs состоит из нескольких инструментов для совместной работы, которые позволяют вам исследовать обратные ссылки, анализировать профили обратных ссылок конкурентов и отслеживать ваш профиль ссылок, а также следить за другими ключевыми показателями SEO. Он немного шире, чем Monitor Backlinks, но он также будет стоить вам больше за дополнительные навороты.

Чтобы просмотреть профили обратных ссылок, вам просто нужно указать URL в проводнике сайта, и Ahrefs покажет вам все свои обратные ссылки, а также ряд полезных SEO-показателей, таких как ссылающаяся страница, авторитет домена, якорный текст и многое другое, чтобы вы могли углубиться в анализ данных.

Он также включает в себя проводник по ключевым словам и контенту, а также средство отслеживания рангов, но я лично не использую его ни для одной из этих областей (я предпочитаю собственный Google). Планировщик ключевых слов а также аналитика для такого рода вещей).

BuzzStream

Посетите сайт

Этот инструмент распространения влияния - отличный способ оставаться организованным, если вы начнете активно проводить кампании по созданию ссылок на основе своих исследований обратных ссылок.

BuzzStream предназначен для расширенного охвата, который, по общему признанию, является более поздним этапом построения ссылок, но также и тем, который действительно никогда не завершается - это то, над чем вы должны продолжать работать, чтобы поддерживать и улучшать рейтинг.

BuzzStream предоставляет всей вашей команде одну централизованную базу данных всех обратных ссылок, которые вы приобрели, и работаете над поиском для каждого проекта или клиента.

Он автоматически извлекает контактную информацию и метрики сайта, чтобы вы могли легко определить лучшие веб-сайты, к которым вы обращаетесь, связывает вас с влиятельными лицами, отслеживает все ваши разговоры и позволяет отслеживать продвижение каждой обратной ссылки, которую вы строите, от первоначального контакта до обеспечение ссылки.

BuzzSumo

Посетите сайт

Если контент-стратегия является серьезной частью вашего SEO-предложения, то вам нужно быть в курсе всего BuzzSumo.

Это один из крупнейших и наиболее популярных инструментов анализа контента, который используется некоторыми ведущими мировыми издателями контента, включая National Geographic, BuzzFeed, News Corp, Yahoo! и Тед.

По сути, вы просто ищете любую тему или конкурента, и BuzzSumo покажет вам наиболее эффективный контент для этого поиска вместе с ключевыми показателями, такими как социальные сети и обратные ссылки для каждой части контента.

Он также отлично подходит для поиска вдохновляющего контента и влиятельных лиц для продвижения вашего контента и способствует всесторонней, хорошо проработанной контентной стратегии.

Кричащая лягушка

Посетите сайт

Несмотря на то, что я не могу произнести имя, не морщась, когда представляю, как будет звучать кричащая лягушка, этот инструмент невероятно полезен, когда дело доходит до анализа технических элементов стратегии SEO на месте.

Он включает в себя ряд отдельных инструментов, но я действительно использую только сканер веб-сайта SEO Spider - сканирование в реальном времени любого URL-адреса веб-сайта, чтобы мгновенно показать области, которые необходимо исправить и оптимизировать.

Он покажет вам неработающие ссылки, заголовки страниц и метаданные, дублированный контент, авто-перенаправления, роботы и директивы и многое другое (платная версия инструмента снова показывает гораздо больше). Кричащая лягушка является обязательным условием для SEO-аудита и анализа на месте.

Это может показаться пугающим, поскольку вы сталкиваетесь с сотнями, может быть, даже тысячами доступных инструментов, но создание инструментария вашего агентства не должно занимать столько времени, энергии или денег, сколько вы думаете.

Сначала подумайте, для чего вам нужны специальные инструменты. Какие задачи члены вашей команды жонглируют каждый день? Каждый час? Что занимает много времени для вашего агентства на регулярной основе? Отточите те области работы вашего агентства, которые вы хотите улучшить. Затем подумайте, какие инструменты могут помочь.

После этого это просто вопрос систематической работы с помощью инструментов, которые могут удовлетворить ваши потребности.

Я бы порекомендовал начать с избранного, который я перечислил выше, выяснить, какие из них вам подходят и не подходят, а затем искать альтернативы, если это необходимо.

Имея за спиной солидный инструментарий, ваше агентство сможет обеспечить высочайший уровень обслуживания, работать лучше внутри компании и уверенно управлять предстоящей работой - будь то накапливание или наводнение.